Points forts
- Une approche opérationnelle centrée utilisateur avec des ateliers pratiques sur différentes IA
- Fiches techniques riches et structurées à conserver
- Des dizaines de prompts
- Un benchmark illustré, de nombreux outils
- De nombreux outils à disposition
Objectifs de la formation
- Comprendre l’utilité de l’intelligence artificielle en appui du pilotage d’un projet
- Pouvoir planifier et piloter un projet avec la production de rapport grâce à l’intelligence artificielle
- Être capable d’évaluer la pertinence d’un projet avec l’intelligence artificielle
Modalités d’organisation
- Formation pouvant être réalisée en présentiel ou à distance, en petit groupe de 12 maximum
- En présentiel : dans nos locaux (646 rue Marius Petipa 34080 Montpellier) ou dans toute autre salle mise à disposition pour le donneur d’ordre et qui réponde aux exigences de bon déroulement de la formation
- En distanciel : mise à disposition d’une salle de visioconférence permettant de visualiser les supports et outils de formation, de voir et d’entendre le formateur et d’interagir avec lui/elle.
- Accès à la formation
- En Intra : des dates sont proposées tout au long de l’année sur demande, dans des sessions jusqu’à 12 collaborateurs.
- En Inter : les sessions seront confirmées à partir de 6 participants engagés minimum, la session sera confirmée à J-7. Il est toujours possible de rejoindre une session INTER confirmée jusqu’à 48 heure avant la première session.
Téléchargez le programme de la formation
Programme (2 jours)
Jour 1
Introduction à l’IA appliquée à la gestion de projet
L’IA ne fait pas le projet à votre place, mais peut sacrément vous aider…
- Rappel méthodologique sur la gestion de projet et apport de l’intelligence artificielle
- Les différentes composantes et étapes de la gestion de projet
- Comment l’IA peut assister le manager de projet à chaque phase du projet (préparation, réalisation) principe de la méthode agile
- L’apport de l’IA générative et les solutions de gestion de projet intégrant l’IA
- Atelier pratique : analyse d’étude de cas pratiques sur l’usage de l’IA dans le pilotage de projet
- Usage des prompts complexes pour piloter ses projets et précautions à considérer
- Tour d’horizon des différentes structures de prompts complexes indispensables pour cadrer et piloter son projet (séquentiel, en étoile…)
- Revue des types de raisonnement structuré à adopter au regard des multiples problèmes ou sujets traités dans le projet
- L’hybridation IA et IH, vigilance obligatoire
- Atelier pratique : Choix du type de raisonnement et du prompt en fonction d’un contexte projet et d’un problème identifié
Évaluer la pertinence d’un projet avec l’intelligence artificielle
- Analyse marketing
- Connaissance et besoins du bénéficiaire (cible clientèle)
- Cohérence avec le positionnement marketing de la destination
- Analyse concurrentielle : gain pour la structure
- Analyse du contexte
- Cohérence du projet dans la structure
- Bénéfices envisageables pour la structure
- Analyse des usages sur des projets similaires
- Analyse des besoins en ressources (RH, financière, matérielle)
- Analyse des risques liés à la mise en œuvre du projet
- Atelier pratique : explorer les contraintes de faisabilité du projet avec l’assistance de l’IA
- Atelier pratique : explorer les contraintes de faisabilité du projet avec l’assistance de l’IA
Formaliser et planifier un projet grâce à l’intelligence artificielle
- Formaliser son projet
- Rédiger sa fiche projet et son cahier des charges projet
- Atelier pratique : Construire sa fiche projet avec l’aide de l’IA
Jour 2
- Planifier les grandes étapes du projet
- Construire son macro-planning avec les jalons
- Atelier pratique : construire un macro-planning GANTT avec l’IA
- Identifier les tâches et leurs dépendances
- Comment identifier les taches pertinentes pour mettre en œuvre son projet
- Organigramme des taches et antécédents
- Atelier pratique : Identifier les principales tâches d’une phase de projet avec l’IA
- Écrire les fiches de tâche
- Remplir ses fiches de tâche avec les bonnes informations
- Identifier les KPI pertinents
- Atelier pratique : générer une fiche de tâche avec l’assistance de l’IA
- Construire le budget du projet
- A partir des dépenses
- A partir des ressources
- Atelier pratique : Structurer son budget avec l’assistance de l’IA
Gérer l’avancement de son projet : pilotage opérationnel du projet
- Les différentes opportunités pour étudier les approches marketing de vos concurrents
- Atelier pratique : générer une analyse concurrentielle sur une offre touristique avec l’IA
- Atelier pratique : générer une analyse concurrentielle sur une offre touristique avec l’IA
- Les réunions de pilotage
- Lancement
- Suivi
- Comité de pilotage
- Ordre jour et compte rendu
- Ateliers pratiques : générer un compte rendu de réunion projet avec l’aide de l’IA et des solutions métier (gratuites et payantes)
- La communication du projet
- Construire un plan de communication pour son projet
- Atelier pratique : générer un plan de communication avec l’IA
- Tableau de bord et indicateurs
- Indicateur de résultats
- Indicateurs de moyen
- Organisation pour pilotage en temps réel
- Atelier pratique : générer un tableau de bord avec l’IA
FAQ
Nous sommes à votre écoute