Optimiser la gestion RH avec l’IA

Points forts

Optimiser les processus de recrutement, de formation et de gestion d’équipe grâce à l’IA

Formation pouvant être réalisée en présentiel ou à distance, en petit groupe de 12 maximum
- En présentiel : dans nos locaux (646 rue Marius Petipa 34080 Montpellier) ou dans toute autre salle mise à disposition pour le donneur d’ordre et qui réponde aux exigences de bon déroulement de la formation
- En distanciel : mise à disposition d’une salle de visioconférence permettant de visualiser les supports et outils de formation, de voir et d’entendre le formateur et d’interagir avec lui/elle.

Accès à la formation
- En Intra : des dates sont proposées tout au long de l’année sur demande, dans des sessions jusqu’à 12 collaborateurs.
- En Inter : les sessions seront confirmées à partir de 6 participants engagés minimum, la session sera confirmée à J-7. Il est toujours possible de rejoindre une session INTER confirmée jusqu’à 48 heure avant la première session.

Jour 1 Fondamentaux et recrutement

Implications éthiques et limites de l’IA en RH
Rappel et / ou mise à jour : Interface, fonctionnalités de base et avancées
Les prompts simples, structurés et complexes
- Atelier pratique : prompt structurés et complexe

Rédaction de fiches de poste attractives
- Atelier pratique : Créer une fiche de poste avec ChatGPT
Analyse de CV et lettres de motivation
- Atelier pratique : Analyser un ensemble de CV fictifs
Préparation de questions d’entretien personnalisées
- Atelier pratique : Générer des questions d’entretien pour un poste spécifique

Réalisation d’un profilage pour une campagne de recrutement
- Atelier pratique : Créer un profil idéal pour un nouveau poste
Élaboration de stratégies de marque employeur
- Atelier pratique : Développer une stratégie de marque employeur avec l’aide de l’IA

Jour 2
Gestion des compétences, formation et administration RH

Analyse des compétences actuelles d’une équipe
- Atelier pratique : Créer un questionnaire d’évaluation des compétences
Identification des lacunes et des besoins en formation
- Atelier pratique : Analyser des résultats d’auto-évaluation et identifier les besoins
Création de plans de formation personnalisés
- Atelier pratique : Elaborer un plan de formation pour un employé fictif

Création de descriptions de missions pour les bénévoles saisonniers
- Atelier pratique : Rédiger une description de mission pour un événement
Élaboration de plans d’intégration personnalisés
- Atelier pratique : Créer un plan d’intégration pour une nouvelle collaboratrice ou un nouveau collaborateur
Amélioration de la communication interne
- Atelier pratique : Générer une newsletter interne avec ChatGPT

Optimisation des tâches administratives RH
- Atelier pratique : Affiner des modèles de documents administratifs
- Atelier pratique : Générer des check-lists pour les processus RH récurrents (ex : procédure d’intégration d’un nouveau collaborateur)
Optimisation des plannings et des rotations d’équipes
- Atelier pratique : Analyser des contraintes et obtenir des solutions d’organisation
- Atelier pratique : Proposer un planning optimisé pour une période donnée

Analyse des tendances RH dans le secteur touristique
- Atelier pratique : Générer un rapport de tendances RH
GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)
- Atelier pratique : Élaborer un plan GPEC simplifié pour un service spécifique

Quel est le public visé ?

Quels sont les prérequis ?

Connaissance de base des outils informatiques
Être à l’aise avec l’usage des prompts structurés
Avoir suivi la formation Initiation ChatGPT
Vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet haut débit (supportant une séance en visioconférence), un casque audio et un bon micro sont également recommandés pour plus de confort.
Vous devez avoir ouvert un compte chez https://openai.com/ pour un usage de ChatGPT (un compte payant est très fortement conseillé pour un accès à ChatGPT4o et la capacité d’ajouter des documents à vos prompts [coût 20$/mois]. Son usage vous permet d’obtenir des réponses plus élaborées ainsi que des fonctionnalités supplémentaires.

Quels sont les méthodes et moyens pédagogiques mobilisés ?

Support : le formateur utilisera un support PowerPoint pour la paSupport : le formateur utilisera un support PowerPoint pour la partie théorique, qui est transmis en intégralité aux stagiaires
Alternance d’apports théoriques, de travaux pratiques
Travail individuel et en groupe sur des cas pratiques ou sur les cas d’usage de chaque participant.
Les participants travaillent directement sur ChatGPT
Les stagiaires disposeront d’un centre de ressource avec des fiches techniques très riches, claires et structurées. Elles présentent pour chaque tâche, le découpage de la pensée, le ou les prompts ainsi que les variables indispensables pour cadrer la pratique. Elles seront utilisées pour chaque atelier.
Des dizaines de prompts adaptés aux RH dans le tourisme pour exploiter les multiples opportunités de ChatGPT

Quelles sont les modalités d’évaluation et de suivi ?

La formation fait l’objet d’une évaluation du niveau initial de chaque stagiaire vis à vis des prérequis et objectifs.
La progression en cours de formation fait l’objet d’une évaluation constante de chaque stagiaire sur les objectifs de formation déjà abordés.
L’atteinte des objectifs pédagogiques est évaluée à la fin de chaque formation. Cette évaluation est réalisée par l’envoi de deux questionnaires : l’un immédiatement après la fin de la formation, l’autre dans un maximum de 6 mois.
Suivi/conseil des stagiaires à 6 mois.

Nous sommes à votre écoute